Najlepsza wycena zaczyna się od konkretów: ile kartonów, jakie wymiary, czy coś jest ciężkie, delikatne albo nietypowe. Im mniej domysłów, tym spokojniejszy dzień odbioru.
Książki, narzędzia i szkło pakuj inaczej niż ubrania. Ciężkie rzeczy powinny trafić do mniejszych kartonów, a delikatne przedmioty trzeba unieruchomić, żeby nie przesuwały się podczas jazdy.
Każdy karton opisz imieniem, numerem telefonu i miejscem docelowym. Jeżeli przewozisz więcej rzeczy, dodaj numerację, na przykład „1 z 6”. To proste, ale bardzo pomaga przy rozładunku.
Przy większym bagażu zrób zdjęcia rzeczy ustawionych razem. Przewoźnik szybciej oceni, ile miejsca zajmą, a Ty unikniesz sytuacji, w której w dniu wyjazdu okazuje się, że „mała paczka” jest wielkości fotela. Dla porównania zakresu usług warto zerknąć na opisy przewozu paczek i małych przeprowadzek oraz paczek i przeprowadzek w trasach europejskich.